How to Take Benefits of EDI

EDI Full Form क्या है ?

दोस्तों, जब हमें एक computer से दूसरे computer में कोई डाटा शेयर करना होता है तो EDI का use किया जाता है| EDI क्या है ये तो आप तभी जान पाएंगे जब आपको ये पता होगा कि EDI Full Form क्या है? EDI Full Form इस प्रकार है : –

EDI Full Form क्या है

E – Electronic

D – Data

I – Interchange

EDI Meaning hindi में इलेक्ट्रॉनिक डाटा का आदान प्रदान| मान लीजिए आप का कोई business है| आपको कोई डाटा किसी दूसरे के साथ share करना है तो आप EDI System का इस्तेमाल करते हैं| दोस्तों आज का युग internet और social media का युग है| अगर एक व्यक्ति को दूसरे व्यक्ति से बात करनी होती है तो वो सोशल मीडिया का इस्तेमाल करता है| उस पर चैटिंग के जरिए एक दूसरे से बात हो जाती है| लेकिन अगर दो businessman को आपस में बात करनी होती है तो वो email या letter का सहारा लेते हैं| EDI को एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में लेनदेन के लिए use किया जाता है|

हमारे business से जुड़ा जो भी हमारा डाटा होता है वो हम अपने computer से दूसरे computer पर share करते हैं| जो E-Commerce companies होती हैं वो EDI का प्रयोग सबसे ज्यादा करती हैं| कोई भी कम्पनी business की किसी भी प्रकार की जानकारी को EDI की मदद से ही प्राप्त करती है| तभी हम आपको समझा रहे हैं की EDI Full Form क्या है| ताकि आपको आसान भाषा में EDI Meaning समझ आ जाए और आपको EDI Meaning गूगल पर search करने की जरूरत न पड़े| EDI का इस्तेमाल ज्यादातर बड़ी कंपनियों में किया जाता है| छोटी कंपनियां तो EDI Full Form तक नहीं जानती होंगी| क्यूंकी उनको कभी Full Form of EDI के बारे में जानने की जरूरत ही नहीं पड़ती है| चलिए दोस्तों अब जान लेते हैं EDI के फायदे क्या क्या हैं|

EDI के फायदे | How to take benefits of EDI

दोस्तों EDI को B to B Business के लिए use किया जाता है| इसकी help से हम अपने business documents को दो business partners के बीच interchange किया जा सकता है|

EDI का use करके हम paper की बचत कर सकते हैं| जब हम पेपर की बचत करेंगे तो पेड़ भी कम कटेंगे और enviornment भी सेव रहेगा| इसके जरिए Business to Business कंपनियों के बीच documents को शेयर क्र सकते हैं|

EDI System की मदद से हमारा बहुत सारा टाइम बच जाता है|

EDI एक process है जिसकी मदद से हम किसी भी data को standard electronic format का इस्तेमाल करके दूसरे बिज़नेस पार्टनर के computer तक information पहुंचा सकते हैं| ये system इंसान की जरूरत को घटा देता है जिससे हमारी लागत भी कम हो जाती है|

EDI System से हम बहुत सारे बिज़नेस documents को computer to computer आसानी से share कर सकते हैं जैसे electronic bill जिसे हम invoice भी कह सकते हैं| इसके साथ ही purchase order, advance ship notice, inventory documents, customer documents और payment की reciept आदि हम share कर सकते हैं|

मान लीजिए आप ने amazon से कोई सामान खरीदा या उसके लिए order place किया तो supplier को इसकी information अपने आप पहुँच जाती है| फिर जब पेमेंट हो जाती है तो जो supplier है वो तुरंत ही EDI सिस्टम की help से invoice generate करके आपके पास भेज देता है| इससे company और आपका बहुत सारा टाइम save हो जाता है|

एक बार हम आपको फिर से याद दिला दें कि आज हम आपसे Full Form Of EDI के बारे में बात कर रहे हैं| क्यूंकी जब हम आपको बताएंगे की Full Form Of EDI क्या है तभी तो आप ये जान पाएंगे की Full Form Of EDI क्या है? हमारा article पढ़ कर ही आप समझ पाएंगे की EDI Meaning क्या है? साथ ही अपने दोस्तों और रिश्तेदारों को भी ये समझा पाएंगे कि EDI Meaning क्या है| क्योंकी अगर आप businessman हैं और आपको अपने business में success होना है तो आपके लिए ये जानना बहुत जरूरी है की Full Form Of EDI क्या है और इसका महत्व क्या है? EDI Meaning जानकर आप अपनी life में success हो सकते हैं|

चलिए अब फिर से ज्ञान की दुनिया में वापस चलते हैं और बताते हैं कि EDI यानी Electronic Data Interchange से आप और क्या क्या कर सकते हैं| Suppose आप ने कोई printing company खोली और आपके पास जो clients आएंगे marriage card, invitation card, visiting card आदि प्रिंट कराने, तो आप उसे print करने के लिए machine पर काम करने वाले व्यक्ति की जरूरत होगी| 

एक accountant रखना होगा जो सारा खाता manage कर सके और साथ ही कुछ delivery boy रखने पड़ेंगे जो client तक card को पहुंचा सकें| मान लीजिए client ने उसमे कुछ changes करवाए तो फिर से सारा process दोहराना पड़ेगा| इसमें टाइम और पैसे दोनों की wastage होगी| इसी काम को अगर आप EDI की मदद से करेंगे तो इससे आपका काम आसान और जल्दी हो जाएगा| 

आपको इतनी सारी manpower रखने की जरूरत नहीं पड़ेगी| आप electronic data interchange की मदद से client को email या letter के through online ही सारे designs भेज सकते हैं ताकि वो घर बैठे ही changes करवा दे या पसंद आ गया है तो उसे printing का order दे दे| ना इसमें आपकी चमड़ी लगी ना ही दमड़ी| हमारा मतलब है की आपको कहीं भी जाने की भी जरूरत नहीं पड़ी और बिना कोई extra expense यानी खर्चे के आपका काम भी हो गया बैठे बैठे| 

इसे कहते हैं हर्रे लगा न फिटकरी रंग चोखा चोखा| EDI एक सॉफ्टवेयर है| ये एक ऐसा system है जिसमें कागज़ की बजाए दो computers के बीच data transfer करने के लिए spread sheet या document का प्रयोग किया जाता है| ऐसा करने से आपका सन्देश आपके client या आपके business partner तक जल्दी पहुँचता है और आपका business हवा की गति से भी तेज़ दौड़ने लगता है| 

अगर हम कागज़ पर सारी detail अपने business की रखेंगे तो हो सकता है कागज़ कहीं गुम हो जाए, फट जाए या फिर उसे चूहे कुतर दें| तब तो भैया गई भैंस पानी में| आपको तो अपना document टाइम पर मिल ही नहीं पाएगा| इसीलिए आप EDI System का इस्तेमाल कीजिए और अपने data को जब चाहे जैसे चाहे use कीजिए वो हमेशा आपके कंप्यूटर में safe रहेगा| EDI को paperless ट्रेडिंग के नाम से भी दुनिया भर में लोग जानते हैं| अगर हम कोई काम हाथ से करेंगे तो उसमे time तो लगेगा ही साथ ही गलतियां भी होंगी| लेकिन EDI System गलती होने के chances को 30 से 40 परसेंट तक कम कर देता है| EDI में डाटा ट्रांसफर HTTPS, HTTP और FTP Protocol Communication Process के द्वारा क्या जाता है| EDI System में पूरी accuracy रहती है काम में| Real Time Transaction के लिए इसे प्रयोग में लाया जाता है| इसमें खर्चा बहुत ही कम आता है समझिए ना के बराबर| इसके इस्तेमाल से CRM यानी Customer Relation Management में काफी help मिलती है| इंडिया में लगभग 30 वर्षों से इस system को use करके बड़ी बड़ी कंपनियां सफलता की बुलंदियों पर पहुँच गई हैं|

EDI System के मानक

दोस्तों इस EDI System के मानकों में शामिल हैं ANSI, ODETTE, X 12, EDIFACT

अब तक हमने आपको EDI Full Form बताया| EDI Full Form बतानी के साथ ही हमने ये भी जाना कि EDI System को हम कैसे और कहां use करते हैं| अब हम आपको बताते हैं कि EDI System Use करने से आपको क्या नुकसान हो सकते हैं ?

EDI System के नुकसान

दोस्तों, EDI System का इस्तेमाल अगर आप करते हैं तो इससे आपका business सीमित हो जाएगा| EDI System ऐसे मानकों का प्रयोग करता है जो कई बार आपके computer में तो work कर जाते हैं लेकिन आपके partner के computer में ना work करें| या कई बार ठीक इसका उल्टा होता है| कुछ मानक आपके कंप्यूटर system को support नहीं करते होंगे और आपके partner के system को support करते होंगे| इसके कई ऐसे standard formats हैं जो एक बार में बहुत अधिक device network को एक साथ connect नहीं करने देते हैं| अगर छोटे व्यवसायी इसका उपयोग करेंगे तो ये उनके लिए बहुत भारी पड़ सकता है|

इसके साथ यदि आपको SEO के बारे में जानकारी चाहिए तो आप seo kya hai पढ़ सकते हैं

निष्कर्ष (Conclusion)

तो friends, आज आपने जाना की Full Form Of EDI क्या है? इससे पहले शायद ही आप में से किसी को पता हो इस बारे में की EDI Full Form क्या है? हमने आपको बताया कि EDI Full Form है Electronic Data Interchange| आपको हमने EDI का इस्तेमाल करने से होने वाले फायदों के बारे में भी बताया| इसके अलावा आपको ये भी जानकारी दी की EDI System के मानक यानी standards कौन कौन से हैं| किस language में आपका data ये transfer करता है वो भी बताया| आपने ये भी जान लिया आज हमारा article पढ़कर की EDI System के नुकसान क्या हो सकते हैं| उम्मीद है आपको हमारा ये article पसंद आया होगा और आप इसे अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करेंगे|

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